New 2026.06.24

• 法律と実務Q&A •

Q. 従業員の雇用に関し、企業は個人情報の 保護について法的義務を負いますか？

Q. 従業員の雇用に関し、企業は個人情報の 保護について法的義務を負いますか？

A. 採用の時点から雇用中にかけて、さまざまな法的義務を負います。

採用候補者と採用企業
双方にさまざまな法的義務あり

従業員採用の際、採用候補者は企業に対し、正確かつ真実の個人情報を提供する義務があります。労働契約締結後に、従業員が虚偽の個人情報を提供していた場合、企業は労働契約を解除できます。

採用側の企業には、（１）個人情報を受領するにあたって明確な同意を得る義務、 （２）個人情報を採用に関連する目的または採用候補者と明示的に合意した目的以外に利用してはならない義務、（３）受領した個人情報を関連法令に適合するように取り扱う義務、（４）採用に至らなかった候補者の個人情報を、明確な合意を得た場合を除き、削除・破棄する義務があります。

従業員の個人情報
取り扱いにも法的義務が発生

また採用した従業員の個人情報の取り扱いについても法的義務が生じます。具体的には、（１）関連法令に適合するように取り扱う義務、（２）法令または合意に基づく期間、安全に保管する義務、（３）労働契約終了時は、法令または従業員との合意に別段の定めがない限り、個人情報を削除・破棄する義務があります。

なお、従業員の情報を、AI、大規模言語モデル、ブロックチェーン技術等を用いて取り扱う場合には、関連法令の遵守のほか、従業員に対して個別にその旨を通知しなければならないとされているので、注意が必要です。

Information

グエン・ゴック・ホン・アン
Nguyen Ngoc Hong An

ベトナム弁護士。主な専門は、海外企業のベトナム進出手続き、各種ライセンス手続き、外資企業の各種コンプライアンス、M&Aなど。

KAGAYAKI TNY LEGAL (VIETNAM) Co., Ltd.
メール: info@kt-vietnam.com
www.kt-vietnam.com

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